【ブログのビジョンと自己紹介】まっすーって誰？
ご覧いただきありがとうございます。 このブログを運営している「まっすー」です。 「まっすーって何をしている人？」 「このブログではどんな情報を発信しているの？」 そんな方に向けて、簡単な自己紹介と、このブログを運営している理由をご紹介します。
まっすーの自己紹介
会社員として管理部門の仕事に携わりながら、業務改善やIT活用について情報発信しています。 仕事をするうえで私が昔から考えているのが、 「繰り返し発生する面倒な仕事は、できるだけ仕組み化・自動化したい」 ということです。 Excel・Power Query・VBA・Python・PowerShellなどを使いながら、データの集計・加工・照合といった日々の業務を、できるだけ効率よく進める方法を考えてきました。 特に、管理部門では、
- 毎月同じExcelファイルを加工する
- 複数のファイルからデータを集計する
- 2つのシステムのデータを突合する
- CSVデータを加工してレポートを作る
- 予算と実績を比較する
- 原価や損益を分析する
といった作業が数多く発生します。 こうした「ちょっと面倒な仕事」をITの力でラクにすることが、私の好きな分野です。
業務改善が好きになったきっかけ
業務改善に興味を持つようになったのは、会社員になって比較的早い時期でした。 当時の私は、 「仕事をできるだけ効率よく終わらせて、自分の時間を増やしたい」 と考えていました。 そこで最初に徹底的に勉強したのがExcelです。 ショートカットキーや関数を覚え、繰り返し作業を減らし、少しでも短時間で仕事を終わらせる方法を考えるようになりました。
その後はExcelだけではなく、データベースやマクロなども利用して、それまで人が手作業で行っていたデータ処理やチェック作業を効率化するようになりました。 そこで気付いたことがあります。 スキルを身につけて仕事をラクにすることは、決して「手を抜く」ことではありません。 単純作業を減らせば、その分だけ分析や判断など、人が本来時間を使うべき仕事に集中できます。 さらに、仕事を早く終わらせることができれば、新しいことを勉強したり、家族との時間や自分の時間を増やしたりすることもできます。 この考え方は、現在の私の業務改善に対する基本的なスタンスになっています。
ITだけではなく「業務」を理解する
業務改善というと、ExcelやPythonなどの技術に注目しがちです。 しかし、私はツールそのものよりも、 「何のために、その業務を行っているのか」 を理解することの方が重要だと考えています。 例えばExcelの処理をPythonに置き換えたとしても、そもそも不要な作業であれば、本当の意味での業務改善にはなりません。
- なぜこの資料を作っているのか
- 誰がこのデータを使うのか
- どの作業に時間がかかっているのか
- どこまで自動化すべきなのか
- Excelのままの方がよいのか
- Power QueryやVBAを使うべきなのか
- Pythonなど別の方法を使うべきなのか
こうしたことを考えながら、業務に合った方法を選ぶことを大切にしています。
このブログで発信すること
このブログのテーマは、
ITを活用して、毎日の仕事をもっとラクにする。
です。 特に、Excelを日常的に使う管理部門の方に役立つ情報を中心に発信していきます。
Excel・Power Query
Excelは、多くの会社で最も身近な業務改善ツールの一つです。 関数やショートカットだけでなく、Power Queryを使ったデータ加工や複数ファイルの統合など、日常業務ですぐに使える方法を紹介します。 例えば、
- 複数のExcelファイルをまとめる
- 2つのデータを突合する
- CSVデータを自動で加工する
- 毎月の集計作業を効率化する
といった実務を想定した記事を書いていきます。
VBA・Python・PowerShell
Excelだけでは大変な作業については、VBA・Python・PowerShellなどを使った自動化も紹介します。 単にプログラムの書き方を説明するのではなく、 「実際の仕事でどう使えるのか」 を重視します。 サンプルデータやコードもできるだけ公開し、実際に試せる記事を増やしていく予定です。
業務改善
ツールだけではなく、業務そのものをどう改善するかについても紹介します。
- 手作業をどう見つけるか
- どこから自動化するか
- 属人化した仕事をどう整理するか
- Excel・VBA・Pythonをどう使い分けるか
- 生成AIを業務改善にどう活用するか
など、業務改善を進める際の考え方についても取り上げます。
管理会計・原価管理
ITを使って業務を効率化するためには、対象となる業務を理解することも重要です。 そのため、このブログでは管理会計・原価計算・予算管理などについても解説します。 単なる理論解説だけではなく、 「ExcelやITを使って実務でどう扱うか」 というところまで踏み込んでいきたいと思っています。
資格・スキルアップ
以前から発信してきた資格試験や学習方法についての記事も残していきます。 ただし、これからは資格取得そのものだけでなく、 「学んだ知識を仕事でどう活かすか」 という視点も大切にしていきます。
このブログで目指していること
私が目指しているのは、難しいプログラミング技術を紹介することではありません。
「毎月このExcelを加工するのが大変……」
「複数のファイルをまとめるだけで時間がかかる……」
「このデータチェック、毎回同じことをやっている……」
そんな仕事をしている方が、このブログの記事を読んで、 「これなら自分の仕事にも使えそう！」 と思える情報を提供することです。
Excelで十分な仕事ならExcelを使う。
Power Queryの方が簡単ならPower Queryを使う。
大量のデータを処理する必要があればPythonを検討する。
大切なのは、最新の技術を使うことではなく、 その仕事に合った方法で、仕事をラクにすること。 だと考えています。 これまで培ってきた管理部門での実務経験と、会計・経営・ITの知識を組み合わせながら、実際の仕事で使える業務改善のノウハウを発信していきます。 「この作業、自動化できないかな？」 と思ったときに、このブログを思い出してもらえるようなサイトを目指します。 今後とも「まっすーの業務改善ラボ」をよろしくお願いします。
